Traduction technique, interprétariat et coaching en anglais

Demain, je dois faire mes factures. J'ai fait 38 "jobs" ce mois-ci, pour environ 15 clients différents.

Il y a deux ans, je faisais mes factures, une par une, à la main. J'avais un modèle bien sur, mais il fallait à chaque fois renseigner le nom et l'adresse du client, le nom de fichier traduit, le nombre de mots, le tarif, le TVA, etc. Cela me prenait une journée entière.

Maintenant, j'utilise un logiciel de gestion de projets. Pour chaque projet qui m'est confiée, je crée une entrée pour le client, avec le document, le nombres de mots (compté automatiquement), et la date de livraison.

Pendant le mois, je sais à tout moment quels sont les projets en cours et pour qui, je peux visualiser un planning graphique, je sais si un projet à été livré mais pas encore facturé, je sais quelles factures sont réglées ou en retard.

Plus important pour ma journée de demain, je peux créer une facture en 7 à 8 cliques de la souris - je n'exagère pas ! A partir de mon modèle, la facture est créée automatiquement, avec le nom du projet, le nombre de mots, le tarif, le calcul de la TVA et la date d'échéance. Plus qu'à créer le PDF et envoyer...

J'ai gagné 4 à 5 heures de travail.

Le nom de ce logiciel miracle ? Je n'hésite pas un instant à leur faire de la publicité...

Translation Office 3000.